Spoločnosť Freudenberg Home and Cleaning Solutions s.r.o., IČO 25087967, so sídlom Na Královce 31/4, Vršovice,

101 00 Praha 10, spisová značka C 267779, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu v Prahe (ďalej len "Spoločnosť"), ako povinná osoba v zmysle zákona č. 171/2023 Zb, o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti (ďalej len "zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti"), vedie vnútorný systém ochrany oznamovateľov protispoločenskej činnosti a určila kompetentnú osobu (resp. viacero kompetentných osôb), ktorá prijíma a posudzuje opodstatnenosť oznámení podaných prostredníctvom vnútorného systému ochrany oznamovateľov protispoločenskej činnosti a navrhuje opatrenia na nápravu alebo predchádzanie protiprávnym situáciám.

Kto a ako môže používať interný systém oznamovania spoločnosti?

Ako oznamovateľ môže interný systém spoločnosti pre oznamovanie využiť:

• zamestnanec, ktorý je/bol v hlavnom pracovnom pomere k Spoločnosti, j. zamestnanec v pracovnom pomere aj zamestnanec vykonávajúci prácu na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru;
• osoba, ktorá vykonáva/vykonávala dobrovoľnícku prácu, pracovnú skúsenosť alebo stáž v spoločnosti.

Spoločnosť vylučuje prijímanie oznámení od osôb, ktoré nie sú uvedené vyššie. Na účely interného systému oznamovania Spoločnosť zriadila nasledujúce oznamovacie kanály:

• telefónnu linku na podávanie ústnych hlásení;
• e-mailovú adresu používanú na zasielanie písomných oznámení;
• písomné oznámenie môže byť doručené aj poštou na adresu sídla spoločnosti (zásielka musí byť adresovaná do vlastných rúk príslušnej osoby) alebo
• osobné oznámenie na žiadosť oznamovateľa.

Aké ďalšie možnosti vykazovania môže oznamovateľ použiť?

Okrem interného systému oznamovania v spoločnosti majú oznamovatelia právo využiť aj externý systém oznamovania zriadený ministerstvom spravodlivosti. Na podanie oznámenia prostredníctvom externého oznamovacieho systému je možné použiť nasledovné údaje:

• online formulár: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/;
• E-mail: oznamovatel@msp.justice.cz
• telefónna linka: +420 221 997 840.

Oznamovatelia sú tiež oprávnení zverejniť oznámenie ako poslednú možnosť v situáciách, keď sa po oznámení prostredníctvom interného a externého oznamovacieho systému alebo len prostredníctvom externého oznamovacieho systému neprijali nápravné opatrenia. V prípade zverejnenia oznámenia bez predchádzajúceho využitia interného a externého alebo len externého oznamovacieho systému sa na oznamovateľa nevzťahuje ochrana pred odvetnými opatreniami podľa zákona o ochrane oznamovateľov.

Príslušné osoby a ich kontaktné údaje

Kompetentné osoby v spoločnosti, vrátane ich kontaktných údajov pre podávanie správ, sú:

• Bohuslav Šubrt, člen európskej zamestnaneckej rady spoločnosti Freudenberg
  • E-mail: bohuslav.subrt@fhp-ww.com
  • telefón: +420 725 083 760

Uvedené komunikačné kanály (e-maily, telefónne linky) sú dôverné. Telefonické hovory sa nebudú nahrávať, pokiaľ s tým oznamovateľ nebude súhlasiť.